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Was sind Datenschutzinformationen?
Mit Beginn Datenschutzinformationen (DSI) – Texte jenseits von Website & Social Media-Kanal
Unternehmen sind verpflichtet, Betroffenen bei der Erhebung von personenbezogenen Daten trifft den Verantwortlichen die Pflicht konkrete Datenschutzinformationen (DSI) bereit zu stellen. Das betrifft auch personenbezogene Daten abseits von Website & Social Media Kanälenüber die Datenverarbeitung zu informieren.
Wie erfüllen wir diese DSGVO Anforderung?
Um die betroffenen Personen DSGVO-konform zu informieren, bevor die personenbezogenen Daten von ihnen erhoben werden, arbeiten wir mit der Link-Lösung. Ein von dir generierter, verschlüsselter Link führt zu den entsprechenden Datenschutzinformationen (DSI)Link-Lösung für Informationspflichten aus Art. 13 DSGVO
Die Informationspflichten, die über die Link-Lösung erfüllt werden, haben nichts mit der Datenschutzerklärung für die Website deines Unternehmens zu tun. Dieser Link wird in der Email-Signatur platziert, womit die betroffene Person, im Zeitpunkt der E-Mail Zustellung informiert ist.
Die URL wird nicht in die Navigation der Website platziert, damit auch tatsächlich nur die Personen die Seite finden (und aufrufen) können, die in der E-Mail-Signatur deines Unternehmens den Link gefunden haben
Die betreffende URL (Website) sollte über eine leicht Adresse haben wie z.B.Klicken Sie hier für unsere Datenschutzhinweise
Du willst eine DSE für die Datenschutzinformationen erstellen oder eine bestehende DSE bearbeiten?
Falls dies nicht der Fall sein sollte, wähle einen anderen Kanal:
Erstellst du erstmalig eine DSE? Dann solltest du vorab das entsprechende Unternehmen angelegt sowie das dafür notwendige Kontingent zugeordnet haben.
Falls dies nicht der Fall sein sollte, führe bitte vorher folgende Schritte durch:
Möchtest du eine weitere DSE anlegen? Prüfe an dieser Stelle bitte einmal, ob dem betroffenen Unternehmen ein ausreichendes Kontingent zugeteilt wurde.
Falls dies nicht der Fall sein sollte, führe bitte vorher folgende Schritte durch:
Wie erstelle ich neue Datenschutzinformationen?
Step-by-Step: Wie erstelle ich neue Datenschutzinformationen?
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Hinweis → Audatis: Aus Audatis hochladen (Automatische Erstellung der Betroffenrechtsinformationen)
Vorgehensweise einfügen!
Wie nehme ich Änderungen an bereits erstellten Datenschutzinformationen vor?
Über die folgende Verlinkung gelangst du zur audiovisuellen sowie Step-by-Step Anleitung: