2 Sätze dazu, dass die DSE vom Umfang erweitert bzw. verringert werden kann (jederzeit eigenständig angepasst werden kann).
Verlinkung: Hinweis → Stammdaten gelten für alle DSEs. Falls Änderungen auftreten bitte in den Unternehmensdaten ändern! (Seite: Konfigurations des Unternehmensspace)
Grundsätzlich gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten bereits erstellte Datenschutzerklärungen zu bearbeiten:
Vorgefertigte Auswahl anpassen
Detaillierte Anpassungen via Drag-und-Drop Menü
Möglichkeit 1: Vorgefertigte Auswahl anpassen
Natürlich hast du jederzeit die Möglichkeit die Auswahl, die du beim Erstellen der CLOUD DSE getroffen hast, anzupassen. Indem du bei der zu bearbeitenden Datenschutzerklärung “Aktionen” → “DSE bearbeiten” auswählst, wird dir das bereits vertraute Step-by-Step Menü angezeigt. Sämtliche bei der Erstellung getroffenen Eingaben sind gespeichert, sodass du einfach zu der entsprechenden Abfrage scrollen und diese ändern kannst.
Möglichkeit 2: Drag-und-Drop Menü
Für detaillierte Anpassungen - etwa an den Texten oder der Reihenfolge der Bausteine - lassen sich über das Drag-und-Drop-Menü durchführen. Dieses kannst du über “Aktionen” → “Auf Drag-und-Drop-Menü bearbeiten” aufrufen und es zeigt dir die gesamte Datenschutzerklärung in einer hierarchischen Ansicht an.
Über die Punkte können nun alle bestehenden Textbausteine bearbeitet, dupliziert oder auch gelöscht werden. Ferner kannst du neue Elemente wie Überschriften, Paragraphen und Tabellen eigenständig hinzufügen. Auf der rechten Bildschirmseite siehts du gleichzeitig immer eine Vorschau der von dir durchgeführten Anpassungen.
Tipp: Die “Wolke” zeigt an, ob ein Verfahren global ist oder lokal bearbeitet wurde:
Diese “Wolke” zeigt an, dass das Verfahren lokal bearbeitet wurde. Das heißt, dass Änderungen an der Vorlage dieses Verfahren nicht verändern.
Dieses Icon bedeutet, dass das Verfahren nicht bearbeitet wurde. Alle Änderungen die an der Vorlage (z.B. durch uns) durchgeführt werden, werden automatisch für deine DSE übernommen.
Nun einige Beispiele für Anpassungen, die man kennen sollte und häufiger benötigt.
Das Verschieben von Bausteinen:
Falls dir die Reihenfolge einzelner Texte nicht gefallen sollte, kannst du diese einfach per Drag&Drop an den gewünschten Platz verschieben.
Einfache Textanpassungen durchführen:
Wenn du einzelne Formulierungen anpassen möchtest oder - was häufiger vorkommt - du die allgemein gehaltenen Aussagen spezifizieren möchtest, dann kannst du einzelne Abschnitte über die drei Punkte an der Seite bearbeiten.
Tipp: In vielen Fällen macht es zum Beispiel Sinn den eigenen Newsletter Anbieter als Empfänger zu dem Verfahren “Newsletter” hinzuzufügen.
Auflistung der Änderungsmöglichkeiten:
Textabschnitt 1: Button: DSE bearbeiten (Vorgehensweise → DSE erstellen)
Vorabgetätigte Eingaben können verändert werden (Eingaben sind vorausgewählt).
Textabschnitt 2: DSE per Drag-und-Drop bearbeiten
Liste mit häufigen Änderungen/ Anpassungen inkl. entsprechende wichtige Hinweise dazu
Weitere Verlinkung / Unterseite: Textelemente anpassen